Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025
1. Wer ist verantwortlich?
Tobias Blanck
Sophienstr. 15c
48145 Münster
Deutschland
E-Mail: hallo@offermind.de
2. Was speichern wir?
Wir speichern nur das, was wir wirklich brauchen:
- Deine E-Mail-Adresse und dein Nutzerkonto (für die Anmeldung)
- Verbindungsdaten zu deinem Gmail-Konto (OAuth-Token — damit Offermind in deinem Namen senden darf)
- Metadaten zu versendeten Angeboten (z. B. Zeitpunkt, E-Mail-Adresse des Empfängers, Status der Erinnerungen)
- Technische Logs für den Betrieb und die Fehleranalyse
Was wir nicht speichern: den Inhalt deiner E-Mails.
Wir lesen den Text deiner E-Mails nicht mit und speichern ihn nicht. Wir erkennen lediglich, dass ein Angebot versendet wurde — mehr nicht.
3. Wofür nutzen wir die Daten?
- Um dir die Plattform bereitzustellen und deinen Account zu verwalten
- Um Erinnerungs-E-Mails in deinem Namen über dein Gmail-Konto zu versenden
- Um eingehende Antworten deiner Kunden zu erkennen und die Erinnerungen zu stoppen
- Um technische Probleme zu erkennen und zu beheben
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Wie funktioniert die Gmail-Verbindung?
Du verbindest dein Gmail-Konto einmalig per OAuth 2.0 — das ist der gleiche sichere Weg, den du kennst, wenn du dich irgendwo mit Google anmeldest. Wir bekommen dabei nur die Rechte, die wir wirklich brauchen:
- Erinnerungs-E-Mails in deinem Namen senden
- Erkennen, ob dein Kunde geantwortet hat (nur Metadaten, kein Inhalt)
Du kannst die Verbindung jederzeit in deinem Google-Konto widerrufen. Danach kann Offermind nichts mehr in deinem Namen tun.
5. Welche Dienste nutzen wir?
Wir arbeiten mit folgenden Anbietern zusammen. Jeder von ihnen ist vertraglich zur sicheren Datenverarbeitung verpflichtet:
- Clerk — Anmeldung und Nutzerverwaltung. Datenschutzinfo bei Clerk
- Vercel — Hosting der Anwendung (Server in der EU). Datenschutzinfo bei Vercel
- Neon (PostgreSQL) — Datenbank für deinen Account und deine Angebotsdaten. Datenschutzinfo bei Neon
- Google Gmail API — für das Versenden der Erinnerungen über dein Gmail-Konto. Datenschutzinfo bei Google
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht ohne Grund weiter.
6. Datenübertragung außerhalb der EU
Einige der oben genannten Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der EU. Das geschieht nur auf Basis geeigneter Garantien nach DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
7. Wie lange speichern wir deine Daten?
- Kontodaten: solange dein Account aktiv ist
- OAuth-Token: bis du die Verbindung trennst oder deinen Account löschst
- Technische Logs: begrenzte Zeit für Betrieb und Fehlerbehebung
8. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Schreib uns einfach: hallo@offermind.de
9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
10. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf dich haben (kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO).
11. Änderungen dieser Erklärung
Wenn sich etwas Wesentliches ändert — zum Beispiel neue Dienste oder neue Funktionen — aktualisieren wir diese Seite und passen das Datum oben an.